如何做好庫(kù)存管理
導(dǎo)語(yǔ)：我們可以非常清楚地看到庫(kù)房管理軟件在企業(yè)管理中的重要性，所以，為了能更好的管理好企業(yè)的庫(kù)房，為了能讓企業(yè)管理跟得上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)房管理軟件，對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展上都是一個(gè)不可缺少的措施。
如何做好庫(kù)存管理
1. 倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊 , 物歸其類 , 貼有標(biāo)簽 , 一目了然。
2. 每月統(tǒng)計(jì)一次各類物品和消耗情況。
3. 經(jīng)常主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系 , 以便做好易耗品的補(bǔ)充添置工作。
4. 對(duì)各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲蛀。定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù) , 經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況 , 并于期末向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報(bào)告 , 對(duì)過(guò)期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷帳手續(xù)。
職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2. 入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。
3 .存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況，則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6 .領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7. 倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9. 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。
10 . 定期上報(bào)不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14. 倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長(zhǎng)工作時(shí)間，倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15. 倉(cāng)管人員要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng)，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16. 倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé)，對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
如何做好庫(kù)存管理
1、改善工作效率
庫(kù)房管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè)，大多數(shù)庫(kù)房管理信息化落后，庫(kù)房管理仍然采用人工紙質(zhì)記帳的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當(dāng)一部分的庫(kù)房信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才能熟悉庫(kù)房情況，這給庫(kù)房管理平添了許多困難。而庫(kù)房管理軟件的采用可以很徹底的改變這一局面，可以方便庫(kù)房各種數(shù)據(jù)的查詢，更不會(huì)受到人事變動(dòng)的影響，進(jìn)而改善企業(yè)整個(gè)的工作效率。
2、節(jié)省勞動(dòng)力成本
企業(yè)能否做好倉(cāng)庫(kù)管理工作非常重要的因素就是勞動(dòng)力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來(lái)越復(fù)雜，勞動(dòng)力成本占庫(kù)存成本的比例越來(lái)越大。是否能夠分配好勞動(dòng)力資源進(jìn)行有效運(yùn)作是高效倉(cāng)庫(kù)管理的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。庫(kù)房管理軟件的引入，可以幫助管理者大大減少人工倉(cāng)庫(kù)管理員工的數(shù)目，并且可以利用庫(kù)房管理軟件來(lái)評(píng)估勞動(dòng)力工人的績(jī)效。
3、降低錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)
如今的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來(lái)抄寫入庫(kù)單和整理領(lǐng)料單，工作量大，工作重復(fù)，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)量保證及發(fā)貨，就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間、產(chǎn)生庫(kù)存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會(huì)，進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此，在降低庫(kù)房錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)上，企業(yè)庫(kù)房管理軟件的作用尤為明顯。
4、調(diào)度作用
庫(kù)房處于生產(chǎn)與銷售、批發(fā)與零售以及采購(gòu)與生產(chǎn)的中間地位，處于企業(yè)物流環(huán)節(jié)上處于中心地位。庫(kù)房管理軟件不但可以實(shí)現(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫(kù)存管理、訂單管理、補(bǔ)貨策略等作用，還可以實(shí)現(xiàn)與運(yùn)輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接，為公司提供倉(cāng)儲(chǔ)、配送、綜合物流一系列的信息化服務(wù)。整體上起到了公司運(yùn)作的重要調(diào)度作用。
如何做好庫(kù)存管理
做好庫(kù)存管理的方法包括但不限于以下幾點(diǎn)：
制定庫(kù)存政策：包括庫(kù)存分類管理、編號(hào)系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)布局優(yōu)化等，以確保庫(kù)存物品的可用性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量。
進(jìn)銷存管理：通過(guò)提前查看最暢銷的商品、定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)、采用先進(jìn)先出的管理方法等措施，科學(xué)合理地補(bǔ)貨，避免庫(kù)存積壓和缺貨問(wèn)題。
使用庫(kù)存管理系統(tǒng)：利用信息化管理系統(tǒng)，如UPFOS ERP，進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄所有進(jìn)貨和出貨記錄，提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率。
建立安全庫(kù)存：作為緩沖作用的庫(kù)存，減少企業(yè)潛在的損失。但需平衡庫(kù)存設(shè)置的大小，以減少庫(kù)存積壓和資金占用。
完善管理制度：建立符合企業(yè)自身情況的庫(kù)存管理制度，采用現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)化、移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、可視化。
人員和設(shè)備管理：通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí)，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，提高作業(yè)效率。
通過(guò)上述措施，可以有效進(jìn)行庫(kù)存管理，降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，并減少因庫(kù)存問(wèn)題導(dǎo)致的損失。
怎樣做好倉(cāng)庫(kù)管理
要做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，可以采取以下措施：
1.實(shí)行有效的庫(kù)存管理：要實(shí)施有效的庫(kù)存管理制度，跟蹤庫(kù)存，根據(jù)需求確定庫(kù)存水平，實(shí)施按需進(jìn)銷存管理模式，以及根據(jù)市場(chǎng)形式，使用正確的庫(kù)存報(bào)表，來(lái)更好地管理庫(kù)存。
2.規(guī)范正確的入庫(kù)程序：要求所有倉(cāng)儲(chǔ)物品都要實(shí)行正確的入庫(kù)程序，做好物流跟蹤，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存的水平，并做好庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，靈活配置庫(kù)存，降低庫(kù)存運(yùn)營(yíng)成本。
3.精細(xì)化管理：精細(xì)化管理有助于更好地控制庫(kù)存，實(shí)行價(jià)格控制，降低存貨成本，做到實(shí)時(shí)分析，減少存貨破損和過(guò)期損失，完善庫(kù)存精確報(bào)表，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：設(shè)置一套倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的盤點(diǎn)，庫(kù)存報(bào)表及銷售成本分析。
5.確保安全措施：倉(cāng)庫(kù)一定要依據(jù)當(dāng)?shù)氐陌踩砸筮M(jìn)行管理，建立防盜系統(tǒng)，降低庫(kù)存損失。
6.保持和其他部門人員的良好溝通對(duì)接：倉(cāng)庫(kù)主要承擔(dān)貨品的管理、出入庫(kù)等任務(wù)，要為公司的后端運(yùn)營(yíng)提供保障，因此和其他部門的(要求人心凈化先要求人生美化是誰(shuí)的名言？朱光潛，要求人心凈化先要求人生美化是朱光潛的名言。朱光潛堅(jiān)信情感比理智重要，要洗刷人心，并非幾句道德家言所可了事，一定要從“怡情養(yǎng)性”做起，一定要用飽食暖衣、高官厚祿等等之外，別有較高尚、較純潔的企求。)溝通要做到溝通無(wú)縫對(duì)接、制度無(wú)縫對(duì)接、流程無(wú)縫對(duì)接、信息無(wú)縫對(duì)接?？梢酝ㄟ^(guò)專業(yè)的WMS倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)對(duì)接其他部門的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
7.對(duì)倉(cāng)庫(kù)本身進(jìn)行精細(xì)化管理：以往倉(cāng)庫(kù)管理主要是通過(guò)人員核對(duì)各類數(shù)據(jù)、表單。本身工程量大精準(zhǔn)度低、耗時(shí)耗力?，F(xiàn)在通過(guò)WMS系統(tǒng)管理，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，操作流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，也降低了錯(cuò)誤率，使得倉(cāng)庫(kù)管理事半功倍。最好引入條碼技術(shù)，通過(guò)條碼信息化系統(tǒng)結(jié)合流程將誤差率降到最低。
8.合理的布局和通道設(shè)計(jì)：如果倉(cāng)庫(kù)貨位沒(méi)有明顯分區(qū)，“見(jiàn)縫插針”的方式進(jìn)行存取。
9.降低綜合成本：當(dāng)倉(cāng)庫(kù)擁有標(biāo)準(zhǔn)的SOP操作流程、有了KPI考核、完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)不僅減少了時(shí)間人力的成本，還使得效率得到了大幅度的提升、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力也獲得了加強(qiáng)。
【如何做好庫(kù)存管理】相關(guān)文章：
企業(yè)如何做好庫(kù)存管理05-07
超市如何管理庫(kù)存11-09
如何做好公司的管理06-03
風(fēng)險(xiǎn)管理如何做好06-04
如何做好薪酬管理06-04
如何做好團(tuán)隊(duì)管理06-04
如何做好營(yíng)銷管理06-04
如何做好考勤管理09-21
如何做好林場(chǎng)管理08-11