辦公室5s管理辦法

一、整理扔掉廢棄物

1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4、將正在使用的.文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、整頓擺放整齊

1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、***、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、清掃打掃干凈

1、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。

2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

6、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。

9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。

10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

11、***要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;***線要整齊有序，不凌亂。

12、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

四、清潔保持整潔，持之以恒

1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2、上班時間隨時保持。

3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個人物品，定置存放。

五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作時精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學有序，時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù)，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項，將按照規(guī)定對相關(guān)責任人或單位進行處罰。

1范圍

1.1本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內(nèi)容、方法與要求。

1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。

2定義

定置管理就是物品在場所中的科學定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當，防護有效，道路暢通，消防方便，經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查，使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài)，最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要，同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求，要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。

3職責

3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。

3.2各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。

3.3各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。

3.4局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。

3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。

3.6各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導負責，由兼職定置管理人員負責具體實施。

3.7定置管理工作的業(yè)務(wù)指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。

3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施，各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。

4管理內(nèi)容、方法與要求

4.1設(shè)備定置管理

4.1.1設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置，包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。

4.1.2設(shè)備定置，要遵循以下原則：

設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。

在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。

操作者能安全出入設(shè)備放置處。

設(shè)備定置要符合安全要求。

對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。

易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。

各種設(shè)備應(yīng)嚴格按照“定置圖”擺放。

4.1.3危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標志，并準備足夠的滅火器械，對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄，以明顯區(qū)別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。

4.1.4設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所，應(yīng)設(shè)提醒標示牌，采取防護措施。

4.1.5隨時清理設(shè)備現(xiàn)場，確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。

4.2庫房定置管理

4.2.1庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”，貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。

4.2.2庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品，均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領(lǐng)取方便。

4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標示牌。

4.2.4事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區(qū)別標志。

4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。

4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。

4.2.7庫房內(nèi)溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。

4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。

4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。

4.2.10庫房的安全通道要暢通，標記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。

4.2.11庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。

4.3工具箱定置管理

4.3.1按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。

4.3.2現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同，對結(jié)構(gòu)差異較大的，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。

4.3.3箱內(nèi)物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、

互不影響的原則定置。

4.3.4工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的(ghs是什么梗？“ghs”是“搞黃色”的首拼音縮寫，作為一個調(diào)侃意味的網(wǎng)絡(luò)用語，經(jīng)常出現(xiàn)在聊天對話中。)物品。

4.3.5物品“定置”后，要依次編號，排列有序，形、位一致。

4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。

4.4辦公室定置管理

4.4.1按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求，制定辦

公室定置圖。

4.4.2室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。

4.4.3辦公桌上可定置***機、臺歷、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。

4.4.4文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號位一致。

4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。

4.4.6室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。

4.4.7個人使用的桌椅、箱柜，要每周進行一次清理、整頓。

4.5 “示板”定置管理

4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作，力求統(tǒng)一。

4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。

4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所。

4.6特別定置管理

4.6.1內(nèi)容

4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。

4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。

4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。

4.6.1.4保密資料、文件等。

4.6.2要求

4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。

4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。

4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的'物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。

4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。

4.6.2.5要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng)，以防用錯。

4.6.2.6嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理

4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。

4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。

4.7.3對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。

按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。

4.8全員定置管理

4.8.1全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓，飛外定置管理的內(nèi)容及概念，明確定置管理的任務(wù)與作用，了解定置管理的程序和方法。

4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法，開展定置管理活動。

4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度，自覺地接受考核與檢查。

4.9定置管理的開展程序

4.9.1建立定置管理組織體系

4.9.1.1定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責的原則，實行局、科室二級管理及二級責任制。

4.9.1.2局長對全局的定置管理工作負全面責任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭，行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與，對全局定置管理工作進行檢查與考評。

4.9.1.3各部室、公司的行政主要領(lǐng)導負責本部門的定置管理工作，并責成定置專責人員負責日常具體工作，在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導和監(jiān)督。

4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長負責，并接受主管部室及企管部的指導和監(jiān)督。

4.9.2制定“定置”管理規(guī)劃

4.9.2.1制定“定置”管理規(guī)劃，應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求，各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。

4.9.2.2定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。

4.9.3開展定置的培訓教育

4.9.3.1培訓教育應(yīng)包括局領(lǐng)導、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓。主要內(nèi)容有：定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。

4.9.3.2培訓方法應(yīng)采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。

4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求

4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則

a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。

b)“定置圖”具有動態(tài)可變性，當生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現(xiàn)場實際。

c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確，區(qū)域劃分要清晰、鮮明。

d)定置設(shè)計要勇于打破常規(guī)，按照定置管理的方法，對“物”進行科學定位，結(jié)合定置分析工作，將現(xiàn)場暫時缺少，但已決定增添的物，也應(yīng)表達在“定置圖”上。

e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。

f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械制圖方法繪制。

4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求

a)“定置圖”的種類主要有：辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。

b)各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求，結(jié)合實際設(shè)計繪制，并經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

4.9.5定置管理的準備與實施

4.9.5.1材料和工、器具的定置準備：生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要，準備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式，標志物品的存放場所。

4.9.5.2信息標志牌準備：標示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則，其高低、大小、色調(diào)達到要求，并做到標示清晰，制作方便，成本低廉。

4.9.5.3清除物品存放地的設(shè)計要求：對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品，設(shè)指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等，并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。

5檢查與考核

本辦法由局主管領(lǐng)導按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。

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