綜合管理員崗位職責[常用15篇]
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的綜合管理員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合管理員崗位職責11、負責落實辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的.溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
4、負責辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關(guān)通知傳達。
綜合管理員崗位職責21.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。
2.嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關(guān)紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負責對本部門已實施的`各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經(jīng)理;
9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;
10.負責項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責3[崗位職責]
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理,向部門經(jīng)理負責并報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令,落實各項安全生(***相片刪除了怎么恢復:方法一:最近刪除中恢復:最近刪除會將刪除的照片另存30天。打開相冊,找到最近刪除,點擊“照片”,點擊“恢復”即可。方法二:如果錯過了30天恢復,可借助通過iTunes備份恢復,開始掃描。找到并點擊“掃描”,勾選要恢復的照片,點擊“恢復到電腦”即可。)產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作,嚴格執(zhí)行持證上崗制度。
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作。
(5)負責員工事故的'調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī),落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節(jié)能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監(jiān)控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術(shù)改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析。
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓,配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作。
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設施運行情況,及時督促進行保養(yǎng)和保修。
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環(huán)境年度報表,確保數(shù)據(jù)準確。
綜合管理員崗位職責41、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的.及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據(jù)領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
綜合管理員崗位職責51,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;
2,分公司內(nèi)部的`行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關(guān)通知的發(fā)布;
5、對接總部相關(guān)部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。
綜合管理員崗位職責61、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常***接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的`領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。
8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
9、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。
10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
11、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
12、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
13、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
14、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責7工作職責:
(1)負責對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門;
(2)負責項目行政后勤管理工作;
(3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
任職資格:
全日制專科及以上學歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗
綜合管理員崗位職責81、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的'統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責91、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾***號推送文章,公眾***號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責101、熱愛本職工作,熟悉本職業(yè)務不斷提高業(yè)務能力和服務水平。
2、貫徹落實公司的相關(guān)管理制度,督促落實執(zhí)行情況,確保本部門的日常管理符合公司的各項管理制度。
3、服務本部門的日常管理,負責本部門的費用核算和報批,負責本部門的成本控制、核算和分析,為本部門及時提供經(jīng)營數(shù)據(jù),當好本部門領(lǐng)導的參謀和助手。
4、督促檢查并匯總各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),辦理本部門的領(lǐng)料手續(xù),核算消耗支出,建立物料消耗和費用支出臺帳。
5、認真做好本部門的資產(chǎn)管理,嚴格按照資產(chǎn)管理規(guī)定建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺帳,登記資產(chǎn)新增、更換、報廢、處置手續(xù),執(zhí)行并落實資產(chǎn)管理制度。定期清查并和財務等相關(guān)部門核對資產(chǎn),保證帳實相符;涉及有存貨的部門,還要做好存貨管理。
6、認真登記管理好本部門工具器具的領(lǐng)取、使用情況,建立管理臺帳。
7、落實本部門的各項考核,參與協(xié)同考核組監(jiān)督其它部門的考核和管理工作。
8、認真做好本部門的'考勤并核造職工工資,落實本部門的資源綜合利用和安全環(huán)保等工作。
9、深入實際,落實本部門各個崗位的崗位責任,細化到人,形成本部門的管理規(guī)范。
10、積極配合并落實各項臨時性任務。
綜合管理員崗位職責111、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結(jié)算;
7、完成領(lǐng)導指派的`工作,工作認真負責;
綜合管理員崗位職責121、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的.員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日?,F(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
綜合管理員崗位職責13***公眾號管理員崗位職責
1.負責***公眾號信息的編寫推送,針對***平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網(wǎng)絡與信息的`安全防護工作;
2.定期收集、整理***運營相關(guān)數(shù)據(jù),進行分析,并以報告形式提交上級領(lǐng)導;
3.挖掘用戶需求感受,為***運營的改進提供建設性意見;4.對***平臺的粉絲進行關(guān)系維護,積極拓展服務空間;5.運用***平臺發(fā)布相關(guān)活動信息及推廣,對外為學校樹立良好形象;
6.***公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務必遵守《***公眾平臺服務協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
7.***公眾號信息在正式發(fā)布前應經(jīng)主管領(lǐng)導審稿,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管***公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護學校形象;
9.轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費者個人信息保護權(quán)。
責任單位(蓋章):_______單位負責人(簽字):_______
綜合管理員崗位職責141對物業(yè)公司經(jīng)理負責,并完成公司經(jīng)理交辦的各項任務。
2.負責按公司及項目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項目和標準,監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務。
3.負責已接管項目公共區(qū)域所有設施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。
4負責向經(jīng)理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的'整改。
5.負責協(xié)助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。
6.負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。
綜合管理員崗位職責151、協(xié)助領(lǐng)導完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的出納報銷工作
6、負責會議的.籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作
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