者，要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
(3)、當印章報廢，停止使用時，應(yīng)將原件及時上交公司，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。
(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用。
(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
公司印章管理規(guī)定4第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務(wù)會計負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務(wù)出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責“發(fā)貨專用章”的'保管和使用;
第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
公司印章管理規(guī)定51 目的：
為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;
適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;
適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。
3 定義：
本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。
4 公章等級：
根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：
A級：公司公章;法定代表人名章;財務(wù)結(jié)算專用章;合同專用
B級：各項目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;
C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公
5 公章刻制：
5.1由公章使用人以書面申請形式向經(jīng)理請求刻制。
5.2經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、(512是什么意思？512是國際護士節(jié)，定在每年的5月12日，是為紀念護理學(xué)科的創(chuàng)始人弗洛倫斯·南丁格爾而設(shè)立的節(jié)日。)工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。
第六條：公章使用
1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。
2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。
3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權(quán)的.人批準后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級公章加蓋確認程序：
①、 蓋章申請人填寫《書面請示書》;
②、 對需蓋章文件報本部門負責人確認;
③、 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公司法律顧問審核;
④、 報總經(jīng)理確認批準;
⑤、 由公章保管責任人進行登記并加蓋。
5、B級公章加蓋確認程序：
①、 蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。
②、 報本部門負責人審核、批準。
③、 由責任人進行登記并加蓋。
6、C級公章加蓋確認程序：
由公章責任人自行確認、登記并加蓋。
第七條：公章留檔和備案：
1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。
2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。
3、A級印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。
第八條：公章保管：
1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。
3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：
①、 A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準;其他公章帶出必
第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：
1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。
2、丟失公章按本規(guī)定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。
4、由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。
5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。
第十條：公章?lián)p毀：
1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。
2、重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。
第十一條：公章銷毀：
1、由責任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。
2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。
3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。
第十二條：違反本規(guī)定的責任：
1、對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。
2、嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。
第十三條：行政和經(jīng)濟處罰措施：
1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。
2、經(jīng)濟處罰：罰款—X元，對損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。
本規(guī)定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。
書 面 請 示 書
備注：
1、須嚴格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級別向有批準權(quán)的遞交。
2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢其意見。
3、批準一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴格按照行。
4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。
公 司 印 章 留 存 表
備注：
1、銷毀時須經(jīng)過總經(jīng)理批準。
2、銷毀時由行政辦公室統(tǒng)一進行并備案。
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