***接待禮儀8篇

***接待禮儀1

首先是我們接聽***的一些標(biāo)準(zhǔn):我們接聽***時(shí)聲音要柔和,要簡潔明了;不可以使用地方方言,要用普通話;只要接到了***,我們就要負(fù)責(zé)到底,直到問題解決為止;接***時(shí)左手接***,右手記錄,禁止把***夾在肩膀上。

然后是程序,***響三聲內(nèi)接聽***,以充分的體現(xiàn)我們的辦事效率,超過三聲跟客人道歉,如”抱歉,讓您久等了“。

接通***之后,我們首先要說明自己是酒店哪個(gè)部門的,也就是報(bào)位。

接下來是為客人服務(wù),如”有什么可以幫您“,注意在問候客人是不能用喂,喂,喂。我們可以用你好來代替。

之后呢是聆聽客人的要求,記錄要點(diǎn),如姓名,***,房號(hào),到店時(shí)間,離店時(shí)間等。

客人說完自己的要求后,我們再重復(fù)一遍客人的要求,這是為了避免我們出錯(cuò)。

最后就是終止***,我們首先要問一下客人有沒有其他需求,如”其他還有什么可以幫您的嗎“要是沒有的話我們在終止***。

在撥打***時(shí):首先我們要組織好自己的語言,***接通后我們要問候?qū)Ψ?表明自己的身份,再確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。

前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范

1、形象禮儀規(guī)范

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

2、儀態(tài)禮儀規(guī)范

酒店前臺(tái)接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的`站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

3、接待禮儀規(guī)范

客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>***接待禮儀2

前臺(tái)***接待禮儀

1.前臺(tái)接起***時(shí)聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在***中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。

2.接***中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。

3.在***鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起***。接起***首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。

4.如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的***,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

5.***接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì)。

6.在打***和接***的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐?**,對方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在***即將結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該禮貌的請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)***才算圓滿結(jié)束。

7.當(dāng)你正在通***,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷***。不過,***內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

前臺(tái)接聽***技巧

1.***服務(wù)的.基作應(yīng)對:

***鈴響了,立即去接聽。如果***超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。

如果正在處理緊急事情,聽到***鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時(shí)間打來,或打另外一個(gè)***。如:;實(shí)在對不起,請您再撥一次***好嗎?;如果暫時(shí)擱置***,回頭再接聽時(shí)要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費(fèi)您的時(shí)間了;。

如果***講到中途斷線,一般來講,接聽***的一方,應(yīng)把***放下,并等候?qū)Ψ皆贀?**來,而打***的一方要再撥一次,在再次接通***后,應(yīng)加上一句;剛才中途斷線,真是抱歉。;

2.指定接聽的人重要事情處理中:

確定是否情況緊急。

無法立即出面接聽時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?/p>

告知對方,當(dāng)事人何時(shí)方便接聽。

***聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)應(yīng)盡量做成筆記。

3.指定接聽的人無法出面時(shí):

當(dāng)事人不在時(shí),請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達(dá)。

當(dāng)事有不在卻遇急事時(shí),留下對方***號(hào)碼,請當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò)。

當(dāng)事人忙碌時(shí)告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。

當(dāng)事人出差或病假時(shí),告知該人回店或銷假日期。

4.受托傳話之時(shí):

善用傳話單或便條紙。

便條紙上記錄對方的姓名、來電事項(xiàng)、時(shí)間日期。

復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。

告知自己的姓名以示負(fù)責(zé)。

傳話便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人。

5.談話結(jié)束時(shí):

親切道別。

等對方掛斷之后再放下話筒。

輕輕放下話筒。

做好記錄總結(jié)歸納。

前臺(tái)人員,是客戶了解公司最初的窗口,其言行舉止與綜合素質(zhì),將是公司形象直觀的寫照。前臺(tái)接聽***禮儀看似微不足道,實(shí)則十分重要。

***接待禮儀3

一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范

面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、***接待禮儀

前臺(tái)接起***的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在***中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接***中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在***鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起***(屬木的字有哪些?屬木的字有九,干,月,本,朵,杖,居,柏,桉,梓,棒,擴(kuò),軌,過,璣,芨等。)。接起***首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的***,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)***、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的'話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的***,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

鑒于前臺(tái)每天要接很多***,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打***問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的***,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使***那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

接***時(shí)你為什么很重要?

1、你代表著公司。

2、你說話的聲音,處理問題的方式會(huì)影響到客人對公司效率,友善程度,設(shè)施,檔次的判斷。

3、你可以為公司找到一位潛在的客人。

接聽***的注意事項(xiàng)

1、***在鈴響三聲之內(nèi)拿起。

2、***旁要有紙和筆。

3、友善、有禮、微笑。(即使對方失禮,我們說話也要保持彬彬有禮)。

4、口齒清楚,語速不快不慢,使用通俗語言。(不要使用術(shù)語,略語)

5、打***時(shí)不能吃東西、喝水、吸煙。

6、不要同時(shí)對兩個(gè)人說話,如需與同事查詢,你應(yīng)當(dāng)告訴對方。

7、接到***即按常規(guī)自我介紹,步驟如下:

A、問候

B、報(bào)出部門

C、介紹自己

D、提供幫助

8、不能將客人房間號(hào)碼告訴外人。

9、了解一般客人問詢的答案。(即公司服務(wù)項(xiàng)目)

處理外線***的十個(gè)步驟:

1、在鈴響三聲之內(nèi)接聽***;

2、寒暄問候;

3、報(bào)出俱樂部/姓名/部門等名稱;

4、提供幫助;

5、了解對方想做的事;

6、做記錄;

7、提供服務(wù);

8、確認(rèn)細(xì)節(jié);

9、結(jié)束***;

10、落實(shí)。

記錄***留言的要點(diǎn):

1、書寫規(guī)范;

2、記錄完整;

***打來的時(shí)間、日期

來電者姓名

留言給誰

來電者的***號(hào)碼(房間號(hào)碼)

留言內(nèi)容

該留言是否緊急

記錄留言者的姓名或簽名。

3、注意留言準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)重復(fù)一次***的內(nèi)容。

讓對方在***上等:

1、給對方一個(gè)選擇:是繼續(xù)等呢還是留言;

2、隨時(shí)與打***者保持聯(lián)系;

3、再次給打***者提供選擇。

轉(zhuǎn)***時(shí)應(yīng)注意:

1、告訴對方你正要轉(zhuǎn)***。

2、告訴對方你把***轉(zhuǎn)給誰。

3、盡量為客人提供幫助。

打出***的十個(gè)步驟:

1、準(zhǔn)備;

2、問候,報(bào)出姓名;

3、報(bào)出要找的人之姓名;

4、確認(rèn)你要找的人之身份;

5、列出打***的原因;

6、聽清楚對方的回答;

7、做好記錄;

8、確認(rèn)細(xì)節(jié);

9、感謝對方,掛機(jī);

10、落實(shí)。

掛斷***時(shí)應(yīng)注意:

1、掛斷***,不能草草了事,讓人感到你的掛斷方式是一種酒店式的,溫文爾雅的。

2、無論打出或打入***,要等對方掛斷***后方可掛斷。

3、遇到錯(cuò)打***時(shí),要和平時(shí)一樣,以禮相待,如自己打錯(cuò)了,應(yīng)該說一聲;“對不起,打攪了?!比羰菍Ψ酱蝈e(cuò)了,也應(yīng)說一聲:“對不起,您打錯(cuò)了”。

***接待禮儀4

1.物品準(zhǔn)備

在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在***旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶***內(nèi)容。

2.左手拿話筒

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起***聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行***溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,***很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的`達(dá)到與客戶溝通的目的。

3.接聽時(shí)間

在***鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽***的時(shí)間,在接到客戶***時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。

4.保持正確的姿態(tài)

接聽***過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

5.重復(fù)***內(nèi)容

***接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系***、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯(cuò)誤。

6.道謝

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸蛻舳J(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在***結(jié)束之后要讓客戶先收線掛***,我們再掛掉***。

***接待禮儀5

一、及時(shí)接聽

如果***鈴聲一響起,就應(yīng)立即放下收頭的事去接聽。如果接聽不及時(shí),就會(huì)反映出一個(gè)人散漫的態(tài)度,而且應(yīng)該親自接聽***,輕易不要讓他人代勞,尤其是不要讓小孩干代接。

在接***時(shí),我們提倡“鈴響不過三”:接聽電活以鈴響三聲之內(nèi)接最適宜。吧要鈴響許久,才姍姍來遲。也不要鈴響過一次,就拿起聽筒。這樣會(huì)讓打***的人大吃一驚,如有持殊原因致使鈴響許久后才接,要在和劉方通話時(shí)向?qū)Ψ秸f明情況,棱示歉意。

正常情況下,不允許不接聽來電,特別是“應(yīng)約而來”的***。就像敲門一樣。如果剛敲第一聲門你就開門,就會(huì)讓對方嚇一跳,而且還會(huì)認(rèn)為你清閑得聚精會(huì)神地等著別人來敲門。如果門被敲了很多省還沒有回答,又會(huì)被認(rèn)為沒有人在,或者是不想理。

二、確認(rèn)對方

一般情況下.對方打來***后都會(huì)主動(dòng)介紹自己。如果對方打來***,沒有主動(dòng)介紹自己或者自己沒有聽清楚,你就應(yīng)該主動(dòng)問;“請問您是哪位價(jià) 我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣性的做法是,拿起***聽筒后便會(huì)向?qū)Ψ奖P問:“喂:哪位”這讓對方會(huì)感到阿生而且感情疏遠(yuǎn),缺少人情昧。接起***。拿起聽筒后應(yīng)首先自我介紹::“您好,我是某某某”

三、非常規(guī)***的處理

如果接到打錯(cuò)的***,不要發(fā)怒更不能出口傷人,正確做法是簡短向?qū)Ψ秸f明情況后掛斷***。有時(shí)候接起***,問候多聲卻聽不見對方說話,這時(shí)絕對不可以不外青紅皂白,認(rèn)為是惡意騷擾***而破門大罵。因?yàn)椋@種情況極可能由***線路問題引起。使你聽不見對方的聲音,但是對方能聽見你聲音。萬一對方是你的客戶或上級(jí),聽到你在這端破口大罵,會(huì)造成什么樣的后果。如果對方是惡意騷擾的話,應(yīng)簡短而嚴(yán)歷地批評(píng)對方。不必長篇大淪,更不應(yīng)該說臟話;如果問題嚴(yán)重,可以考慮報(bào)警解決。

四、分清主次

1.接聽***要專心,與其他人交談,邊聽***邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。

2.如果在會(huì)晤貴賓或會(huì)議期間接到***,可向其歉意地說明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯(lián)系。

3.接聽***時(shí)如果有別的***打進(jìn)來,千萬不要不理睬,因?yàn)楹芸赡苁羌笔?。可請求正在通話的一方稍等片刻,并對其講明原因,然后立即去接另一個(gè)***,問清情況后先訪對方稍候,或晚會(huì)兒再打進(jìn)來,之后再繼續(xù)和前者通話。

4.不能因?yàn)閳D清凈隨便撥下***線。

五、規(guī)范地代接***

代別人接***時(shí)。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對方來歷才能問對方是何人,所為何事,但不要詢問對方和所找人的關(guān)系。

1.尊重別人隱私。代接***時(shí),忌遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴(kuò)散對方托你轉(zhuǎn)達(dá)的事情。

2.記憶準(zhǔn)確要點(diǎn):如果對方要找的'人不在,應(yīng)先詢問對方是否需要代為轉(zhuǎn)讓。如對方有此意愿,應(yīng)照辦。最好用筆記下對方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,如對方姓名、單位、***、通話要點(diǎn)等,以免事后忘記,對方講完后,應(yīng)再與其驗(yàn)證一遍,避免不必要的遺漏。

3.及時(shí)傳達(dá)內(nèi)容。代接***時(shí),要先弄清對方要找誰,如果對方不愿問答自已是誰,也不要勉強(qiáng)。如果對方要找的人不在,要如實(shí)相告,然后再詢問對方“還有什么事情?”這二者不能顛倒先后次序。之后要在第一時(shí)間把對方想要傳達(dá)的內(nèi)容傳達(dá)到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,托他人轉(zhuǎn)告。

六、錄音***

1.留言制作要規(guī)范。留言內(nèi)容一般包括這么幾項(xiàng):問候語、機(jī)主姓名和單位、致歉語、留言的原因、對來電者的要求以及道別語等。

2.如非很必要,盡量少使用錄音***,要及時(shí)處理錄音***上打進(jìn)來的***。

辦公室***接待須知

文明應(yīng)答

對方打來***,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對方說明要找的人后,應(yīng)說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費(fèi)對方時(shí)間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來***吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

認(rèn)真傾聽

在接***的過程中,應(yīng)避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請求對方重復(fù)確保無誤。在***交談結(jié)束時(shí),應(yīng)謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛***時(shí),切忌沒有致結(jié)束語就掛機(jī)或是掛機(jī)動(dòng)作突然、用力過大,使對方產(chǎn)生誤解。

接聽細(xì)節(jié)

從拿起聽筒到放聽筒,整個(gè)過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。接聽***時(shí),應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。講話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當(dāng)對方要找的人不在時(shí),接***人也不要主動(dòng)打聽對方的來意。

聲音親切

拿起***聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。你在微笑,***就會(huì)傳遞你的微笑;你是快樂的,***也會(huì)傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音,會(huì)讓對方對你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入到***中。

做好記錄

***接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽***,右手拿好紙筆,隨時(shí)記錄有用信息。如會(huì)議通知就要準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、座位號(hào)及會(huì)議要求,并及時(shí)將情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員。

***接待禮儀6

前臺(tái)接***禮儀-表情"前臺(tái)接聽***原則

一、接聽來電:注意禮貌用語:

***鈴響三聲內(nèi),需接起***。

態(tài)度熱情,反應(yīng)積極。聲調(diào)要顯得熱情愉快。

說話時(shí)注意口齒清晰、親切、熱忱、尊重。

重要事項(xiàng)要做好記錄:來***者姓名、***號(hào)碼和要義。

二、撥打***:簡潔、明了、禮貌

吐字清晰,語速適中,,語氣親切、自然;

問候你好,自報(bào)單位、職務(wù)、姓名,感謝代接代轉(zhuǎn)之人;

用語文明、自信等。

重要的客戶訪問要提前做好準(zhǔn)備。

前臺(tái)接***禮貌用語

1.說話文明,服務(wù)熱情

(1)接待服務(wù)使用禮貌語言,持之以恒,習(xí)以為常。一接來電,敬語當(dāng)先,如說“您好!”、“請講”等。

(2)語氣要謙遜,態(tài)度要誠懇。不論通話人說話時(shí)什么態(tài)度,話務(wù)員要始終保持語氣謙遜、態(tài)度誠懇,不與通話人頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。

(3)語調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時(shí)語調(diào)親切、委婉,使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。

(4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到“賓至如歸”之感。

(5)發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。

(6)語言要簡練,用詞要得當(dāng)。說話簡明扼要,不啰唆,用詞得當(dāng),不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。

(7)語速快慢要適中,根據(jù)不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時(shí)間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語速,以期達(dá)到明白無誤的目的。

2.耐心誠懇,維護(hù)信譽(yù)

(1)解釋要耐心。當(dāng)通話人有疑問求助時(shí),話務(wù)員有責(zé)任耐心地盡力向?qū)Ψ阶鹘忉?,切不可置之不理,悄悄?**掛上。如通話人要接的分機(jī)占線,應(yīng)說“對不起,××房間占線,請稍等片刻”或“對不起,通×××地方的線路沒空,請過一會(huì)兒再打過來”等。

(2)接受投訴要虛心。通話人對飯店服務(wù)質(zhì)量有意見來電投訴時(shí),要以虛心的態(tài)度仔細(xì)聆聽,答應(yīng)通話人定將此事及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,切不可拒絕或中斷通話。

(3)叫醒服務(wù)要準(zhǔn)時(shí)。住店賓客如來電要求在某時(shí)提供叫醒服務(wù),話務(wù)員要當(dāng)即做好準(zhǔn)確、完整的記錄,如不是輪到自己值班,應(yīng)在下班時(shí)對來接班的話務(wù)員做好交代,屆時(shí)按要求準(zhǔn)時(shí)叫醒賓客,切不能大意誤事,影響賓客工作或行程的安排。

(4)對于“代客留言,代客撥號(hào),***查詢”等業(yè)務(wù),應(yīng)不怕麻煩。絕不可對賓客說“我沒空”、“我不知道”之類的話。即使通過一再努力仍未達(dá)到賓客的要求,也應(yīng)主動(dòng)向賓客作出解釋并致歉。

(5)對拖欠長途***費(fèi)的賓客,要禮貌地提醒,耐心說服,切忌態(tài)度粗暴、出言不遜,遇復(fù)雜問題,可轉(zhuǎn)交總服務(wù)臺(tái)處理。

(6)話務(wù)員從事的是一項(xiàng)機(jī)要工作,飯店內(nèi)部的信息和賓客的私人情況是不能外泄的,這既是組織紀(jì)律,也是禮節(jié)禮貌上的起碼要求。為了維護(hù)飯店的聲譽(yù),話務(wù)員不得向外界披露飯店和賓客的情況,以確保住店賓客不受打擾或發(fā)生意外。

前臺(tái)***接待的禮儀技巧前臺(tái)接聽***基本的.要求是:確定對方的***號(hào)碼及接話人的姓名。在可能的情況下,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間,這樣可以提高通話效果。

通話前準(zhǔn)備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。另外接聽***不同情況采用的***技巧包括以下內(nèi)容:

***服務(wù)的基作應(yīng)對:

***鈴響了,立即去接聽。如果***超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。

如果正在處理緊急事情,聽到***鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時(shí)間打來,或打另外一個(gè)***。如:;實(shí)在對不起,請您再撥一次好嗎?;如果暫時(shí)擱置***,回頭再接聽時(shí)要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費(fèi)您的時(shí)間了;。

如果***講到中途斷線,一般來講,接聽***的一方,應(yīng)把***放下,并等候?qū)Ψ皆贀?**來,而打***的一方要再撥一次,在再次接通***后,應(yīng)加上一句;剛才中途斷線,真是抱歉。

指定接聽的人重要事情處理中:

確定是否情況緊急。

無法立即出面接聽時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?/p>

告知對方,當(dāng)事人何時(shí)方便接聽。

***聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)應(yīng)盡量做成筆記。

指定接聽的人無法出面時(shí):

當(dāng)事人不在時(shí),請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達(dá)。

當(dāng)事有不在卻遇急事時(shí),留下對方***號(hào)碼,請當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò)。

當(dāng)事人忙碌時(shí)告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。

當(dāng)事人出差或病假時(shí),告知該人回店或銷假日期。

受托傳話之時(shí):

善用傳話單或便條紙。

便條紙上記錄對方的姓名、來電事項(xiàng)、時(shí)間日期。

復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。

告知自己的姓名以示負(fù)責(zé)。

傳話便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人。

***接待禮儀7

秘書***接待禮儀

前臺(tái)接起***時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在***中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接***中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在***鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起***。接起***首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的***,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)***、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的***,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。前臺(tái)接待代表著公司的形象,接聽***時(shí)應(yīng)該熱情,通過***,給來電者留下這樣一個(gè)印象,公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。接***應(yīng)該注意以下禮儀。

適時(shí)接起***。一般以鈴響二次后,接起***。如果***一響起就立即接聽***,會(huì)讓對方覺得倉促,但讓鈴響太久才接會(huì)讓對方久等而顯得不禮貌。

左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起***聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行***溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,***很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

注意聲音和表情。通話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通***時(shí),接線員不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。通話者還應(yīng)該調(diào)整好表情,保持微笑。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?/p>

保持正確姿勢。接聽***過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到接待員的愉悅。

復(fù)誦來電要點(diǎn)。***接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系***、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯(cuò)誤。

最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)?**客戶不直接面對而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的'來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。

讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打***和接***過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐?**,對方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在***即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)***才算圓滿結(jié)束。

當(dāng)接待員正在通***,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷***。不過,***內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

秘書的接待禮儀:做好親切迎客

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

要求做好親切迎客,對于事先預(yù)約的或未預(yù)約來訪者都應(yīng)該親切歡迎,給來訪者以良好的第一印象。

(二)做好親切迎客

當(dāng)你看見來訪者進(jìn)來時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,站起來,禮貌地招呼一聲"你好,歡迎"。一般情況下不用主動(dòng)和來訪者握手,如果來訪者主動(dòng)把手伸過來,你要順其自然,最好能立即確定對方從何處來,叫什么名字。

對于預(yù)約的來訪者,在來之前,你要有所準(zhǔn)備,要事先記住對方的姓名,當(dāng)來訪者應(yīng)約而來時(shí),要熱情地將其引入會(huì)客室,立即向上司通報(bào)。

遇到事先你并不知道的預(yù)約來訪者時(shí),當(dāng)你問客人:"事先約好時(shí)間了嗎?"來訪者答:"約好兩點(diǎn)鐘見面。"你才知道這是已約好的客人,這時(shí)你一定要趕緊道歉:"啊,真對不起,失禮了。"因?yàn)檎驹诳腿说牧鰜碚f,既是約好時(shí)間才來的,卻被問有沒有約好,內(nèi)心一定感到不太高興,而且也顯示出公司本身信息傳達(dá)沒做好,或是上司忘交待,所以一定要道歉。

有些來訪者事先并未預(yù)約面談時(shí)間,而臨時(shí)來訪,作為秘書人員,也應(yīng)熱情友好,讓客人感覺是受歡迎的。然后詢問客人的來意,再依當(dāng)時(shí)的情況,判斷適當(dāng)?shù)膽?yīng)對方法。如果需要上司接待,要先問清你的上司是否愿意和是否有時(shí)間接待。假如上司正在開會(huì)或正在會(huì)客,并同意見客,你便可以對臨時(shí)來訪者說:"抱歉,經(jīng)理正在開會(huì),您可等一會(huì)兒。"如果上司沒時(shí)間接待,你要記下對方的要求,日后予以答復(fù),不能推諉、拖延或敷衍了事。來訪者沒有預(yù)先約定會(huì)談時(shí)間,卻突然來訪,你向上司匯報(bào),上司說不能會(huì)見,并請你找借口打發(fā)來訪者,這時(shí)你的應(yīng)對方式可以有兩種情形:

一種是,請示上司可否派人代理接見來客,如果上司同意派人代理,你可以告訴來訪者"不巧,經(jīng)理正在會(huì)客(或開會(huì)),我請×科長來與你談,好嗎?"

另一種是以既熱情又堅(jiān)定的態(tài)度回答上司確實(shí)無法接待的來客,幫助上司擋駕。秘書人員還要學(xué)會(huì)在上司受到來訪者糾纏不休時(shí)代為解圍。

如果接待的是已確定好的來訪團(tuán)組,則通常應(yīng)根據(jù)上司的意圖擬定接待工作方案,它包括來訪客商的基本狀況(公司名稱、來客人數(shù)、日期、來訪目的、要求);公司接待的詳細(xì)安排(接待日程、各類接待人員名單、主要活動(dòng)、日常迎送往來事務(wù)性工作),經(jīng)上司批準(zhǔn)后,分頭布置各方面按接待方案落實(shí)。接待結(jié)束,秘書人員應(yīng)將整個(gè)接待工作進(jìn)行總結(jié),寫成報(bào)告,作為存檔資料。

(三)相應(yīng)知識(shí)

禮貌與禮節(jié)

禮貌是人與人之間在接觸交往中,相互表示敬重和友好的行為,它體現(xiàn)了時(shí)代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌是一個(gè)人在待人接物時(shí)的外在表現(xiàn)。這種表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言動(dòng)作來體現(xiàn)的。一個(gè)人傲氣十足、出言不雅、動(dòng)作粗俗、衣冠不整就是對他人沒有禮貌。有禮貌的人待人恭敬,熱情大方,行為舉止顯得很有教養(yǎng)。

禮節(jié)是人們在日常生活中,特別是在交際場合中,相互問候、致意、祝愿以及表示相互尊重的慣用形式,禮節(jié)是禮貌的具體表現(xiàn)。

禮貌、禮節(jié)之間是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成的。有禮貌而不懂禮節(jié),容易失禮。我們有時(shí)會(huì)看到某些人雖然對他人有恭敬、謙虛之心,但在與人交往時(shí)卻顯得手足無措,或因禮節(jié)不周而使人覺得尷尬;還有一種人雖懂禮節(jié),但在施禮時(shí)卻缺乏誠意,這些都是因?yàn)闆]有真正理解禮貌、禮節(jié)的含義。講究禮貌、禮節(jié),既不能機(jī)械模仿,也不能故作姿態(tài)。禮貌、禮節(jié)是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)的外現(xiàn),禮貌、禮節(jié)必須是發(fā)自內(nèi)心的,是內(nèi)在素質(zhì)與外在表現(xiàn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

(四)注意事項(xiàng)

注意接待中的問候和稱謂禮節(jié)。

1.問候禮節(jié)。問候禮節(jié)主要是指在接待來賓時(shí)使用規(guī)范化的問候用語。

見到初次來賓應(yīng)說:"您好!見到您很高興!"如系以前認(rèn)識(shí),相別甚久,見面則說:"您好嗎?很久未見了。"

來訪者來到時(shí),除第一句話按不同時(shí)間問候外,接著應(yīng)問:"您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。"

平時(shí)遇到來賓,應(yīng)道好問安,一般說:"你好。"對于較熟悉的客人可以說:"您好嗎?"分別時(shí)則說:"再會(huì)!明日再見!"、"不久再見!",或說:"祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候"等。

如知客人身體不好,應(yīng)關(guān)心地說:"請多保重。"當(dāng)氣候變化的時(shí)候應(yīng)告誡客人"請多加一些衣服,當(dāng)心感冒。"

如遇客人的生日或節(jié)日期間,應(yīng)向其祝賀。如"祝您生日快樂!"等。

客人即將離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)對客人說:"請對我們的工作提出寶貴意見。"

2.稱謂禮節(jié)。用恰如其分的稱謂來稱呼客人,這就是稱謂禮節(jié)。不應(yīng)直呼其名??煞Q:"同志"、"先生"、"小姐";知道其職務(wù)時(shí),在一定場合也可稱職務(wù),如"×部長"、"×處長"、"×廠長"、"×經(jīng)理"。

秘書的接待禮儀:做好熱忱待客

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

要求做好熱忱待客。秘書人員要熱情周到地接待來訪者。

(二)做好熱忱待客

在帶領(lǐng)來訪者時(shí),要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)??蛇呑哌呄騺碓L者介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對方明白所往何處。側(cè)身轉(zhuǎn)向來訪者不僅僅是禮貌的,同時(shí)還可觀察留心來訪者的意愿,及時(shí)為來訪者提供滿意的服務(wù)。到達(dá)會(huì)客室前要指明"這是會(huì)客室",如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進(jìn)入,如果門往內(nèi)開,自己先進(jìn)入,按住門后再請客人進(jìn)入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進(jìn)入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門己先入。

有時(shí)會(huì)客室的布置,經(jīng)常會(huì)有使來客不知該坐何處才好的感覺,因此引導(dǎo)坐位的行動(dòng)是有必要的。

客人來到后,秘書人員要負(fù)責(zé)端茶倒水,當(dāng)然最好先征求客人的意見,問清愿意喝哪種飲料再送上。優(yōu)秀的秘書人員對重要客人喜歡的飲料要記住,以便再次來訪時(shí)主動(dòng)送上。

熱忱待客,看似簡單,實(shí)則不然,秘書人員熱情周到待客所表現(xiàn)出來的形象,就是整個(gè)單位形象的縮影。

***接待禮儀8

第一講:接待禮儀認(rèn)識(shí)

一、接待禮儀的內(nèi)涵

二、服務(wù)定位

1、我為什么而工作?(服務(wù)意識(shí)、價(jià)值觀)

2、我為誰而工作(為自己?為老板?)

3、我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能)

4、打造陽光心態(tài)(青蛙現(xiàn)象解析:生于憂患、死與安樂)

第二講:接待服務(wù)禮儀基本要求

1、文明服務(wù)

2、禮貌服務(wù)

3、主動(dòng)服務(wù)

4、熱情服務(wù)

5、周到服務(wù)

6、細(xì)心服務(wù)

7、真心服務(wù)

8、誠心服務(wù)

第三講:銷售顧問職業(yè)形象塑造

分析:第一印象法則

討論:形象的重要性

一、儀容儀表

(一)面部修飾

1、基本要求

2、局部修飾

(二)發(fā)部修飾

1、發(fā)部的整潔

2、發(fā)型的選擇

3、頭發(fā)的美化

(三)肢體修飾

1、手臂的修飾

2、下肢的修飾

(四)儀表

1、著裝的原則

2、職員的服飾禮儀

二、儀態(tài)禮儀

(一)動(dòng)作語

1、手勢語

2、站姿

3、坐姿

4、走姿

5、蹲姿

(二)表情語

1、微笑

2、目光

三、能力訓(xùn)練

項(xiàng)目一:微笑、目光訓(xùn)練

項(xiàng)目二:站姿訓(xùn)練

項(xiàng)目三:走姿訓(xùn)練

項(xiàng)目四:坐姿訓(xùn)練

項(xiàng)目五:蹲姿訓(xùn)練

項(xiàng)目六:手勢禮儀訓(xùn)練

項(xiàng)目七:鞠躬禮

項(xiàng)目八:綜合訓(xùn)練

講解、示范、實(shí)操、分組練習(xí)

第四講:服務(wù)用語禮儀訓(xùn)練

一、語言魅力訓(xùn)練

1、語言清晰度

2、親和力

3、音量控制

4、語態(tài)控制

5、語調(diào)的控制

6、溫和的語氣

二、稱呼禮儀

1.不同年齡的稱呼

2.不同職位的稱呼

三、問候語

1、如何說第一句話

2、語言寒暄訓(xùn)練

四、贊揚(yáng)他人技巧

五、接聽***禮儀

1、接聽***

2、撥打***

3、***禮儀禁忌

六、介紹禮儀

1、汽車銷售顧問的自我介紹技巧(讓自己與眾不同,讓客戶第一時(shí)間記住)

2、本人的接待對象遇見了其不相識(shí)的人士,而對方又跟自己打了招呼。

3、在家中或辦公地點(diǎn),接待彼此不相識(shí)的客人或來訪者。

4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。

5、受到為他人作介紹的邀請。

6、陪同上司、長者、來賓時(shí),遇見了其不相識(shí)者,而對方又跟自己打了招呼。

七、迎接送別禮儀

迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。

八、引領(lǐng)禮儀

1、在走廊上引領(lǐng)

2、電梯的引領(lǐng)

3、展廳的引領(lǐng)

九、奉茶禮儀

十、鞠躬禮儀

1、鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對方留下誠意、真實(shí)的.印象。

2、鞠躬技巧:

行禮前要目視對方,行禮時(shí)要雙腿并攏,男士雙手放在身側(cè),女士雙手合起放在體前,以腰為軸向前俯身。通常遇到客人、上司,表示敬意或感謝時(shí),可行15度禮,即目視肢前1.5米處,而客人訪問乍到表示尊敬可行30度禮,即目視腳前1米處。至于90度的鞠躬禮,則僅于懺悔、追悼等特定場合。

3、以下鞠躬避免出現(xiàn):

1)只彎頭的鞠躬

2)不正對對方的鞠躬

3)頭部左右晃動(dòng)的鞠躬

4)雙腿沒有并齊的鞠躬

案例分析、實(shí)際場景模擬訓(xùn)練

第五講:常用服務(wù)禮儀

1、握手禮儀

2、名片禮儀

如何索要名片

如何遞名片

3、乘車禮儀

4、饋贈(zèng)禮儀

5、電梯禮儀

第六講:服務(wù)禮儀規(guī)范

一、工作規(guī)范

1、提前到崗、崗前準(zhǔn)備

2、接待服務(wù)規(guī)范

3、窗口服務(wù)的“三個(gè)主動(dòng)”、“五個(gè)一樣”

4、工作禁令

5、影響人際關(guān)系的十個(gè)“小節(jié)”

二、客戶溝通(冷靜、理智、策略)

1、耐心聽取意見,虛心接受批評(píng),誠懇感謝建議

2、自身失誤立即道歉

3、受了委屈冷靜處理

4、拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論

三、服務(wù)異議的處理

1、異議情況處理原則

(1)彼此尊重、換位思考

(2)職權(quán)之內(nèi)

(3)職權(quán)之外

2、傾聽的技巧

3、服務(wù)異議處理的流程及規(guī)范

實(shí)戰(zhàn)案例分析、講解

第七講:4s店銷售顧問接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)

《4s店銷售顧問接待禮儀培訓(xùn)》培訓(xùn)目標(biāo)

1、通過培訓(xùn)使學(xué)員知道職業(yè)素養(yǎng)的重要性;

2、通過培訓(xùn)使學(xué)員飛外如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;

3、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員提高個(gè)人修養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌;

4、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員將企業(yè)精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升銀行競爭力。

5. 通過培訓(xùn)使學(xué)員快速的掌握服務(wù)禮儀。

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